科技系統(tǒng)項(xiàng)目檔案規(guī)范化

試點(diǎn)共建活動(dòng)

為了貫徹中國(guó)金茂“工程管理年”的工作主線，堅(jiān)持檔案為業(yè)務(wù)服務(wù)的基本原則，使工程檔案管理水平再上新臺(tái)階，2022年4月27日，金茂綠建、金茂華北、金茂西南、金茂蘇皖、金茂西安共同召開科技系統(tǒng)檔案規(guī)范化試點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)提升工作啟動(dòng)會(huì)。中國(guó)金茂綜合服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理蘇洲，金茂綠建總經(jīng)理辦公室副主任郭寒冰，金茂綠建、金茂華北、金茂西南、金茂蘇皖、金茂西安檔案統(tǒng)籌人及試點(diǎn)項(xiàng)目人員共20余人參加會(huì)議。根據(jù)防疫要求，本次會(huì)議全體參會(huì)人員采用遠(yuǎn)程線上形式參會(huì)。

會(huì)議首先由金茂綠建檔案工作負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員解讀共建方案，內(nèi)容包括本次共建工作的背景、需要重點(diǎn)解決的科技系統(tǒng)檔案管理難題、共建的原則和前提，同時(shí)介紹了試點(diǎn)項(xiàng)目情況、實(shí)施步驟和目前取得的工作進(jìn)展等。

圖｜金茂綠建

隨后，各單位代表圍繞后續(xù)如何更好的開展各項(xiàng)工作進(jìn)行交流研討，確定了目標(biāo)任務(wù)，包括梳理歸檔范圍、規(guī)范歸檔流程、確立各方溝通機(jī)制和編制聲像檔案標(biāo)準(zhǔn)，共建各方將盡快召開二次會(huì)議就具體任務(wù)和時(shí)間安排達(dá)成一致。

圖｜金茂華北

圖｜金茂西南

圖｜金茂蘇皖

圖｜金茂西安

最后，中國(guó)金茂綜合服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理蘇洲進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。他指出:李總要求金茂堅(jiān)持綠色發(fā)展，共建工作堅(jiān)持建設(shè)方、承建方和管理方三方共同參與。共建工作務(wù)必明確共建目標(biāo)、分解任務(wù)，各共建單位根據(jù)自身任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃鋪排，側(cè)重不同方向發(fā)揮特長(zhǎng)；保證時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保共建成果按時(shí)出爐；同時(shí)明確共建規(guī)則和溝通機(jī)制。共建只是一個(gè)起點(diǎn)而不是終點(diǎn)，最終目標(biāo)是促成各方共治、共融和共享。綠色科技是中國(guó)金茂的核心競(jìng)爭(zhēng)力，希望檔案工作同樣具備核心競(jìng)爭(zhēng)力。

共建各方將以本次試點(diǎn)為契機(jī)，聚焦科技系統(tǒng)檔案體系建設(shè)，加強(qiáng)合作協(xié)同，共同打造科技系統(tǒng)施工項(xiàng)目檔案標(biāo)桿，更好地為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力保障。